ОТПРАВИТЬ

Спасибо за заявку.

О системе

Для ГУПов и МУПов

Система одновременно соответствует всем требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ и позволяет полностью автоматизировать закупочный процесс организации: планирование и проведение закупок, работа с договорами.


Планирование закупок

Система позволяет быстро и просто создавать, агрегировать, редактировать, согласовывать заявки и планы закупок.

Работа с заявками:

  • Выбор позиций из преднастроенных справочников
  • Редактирование, удаление позиций из заявки на любом этапе согласования
  • Загрузка списка позиций и номенклатур из MS Excel
  • Создание новой заявки на закупку на основе существующей
  • Сверка позиций заявки на закупку со строками бюджетных лимитов

Работа с планом закупок:

  • Объединение заявок на закупку в лоты нажатием одной кнопки
  • Формирование электронного плана в системе
  • Формирование печатной формы плана по заданному шаблону
  • Отправка плана на ЕИС

Формирование лотов и процедур

Е1 Закупки полностью автоматизирует процесс подготовки закупочной процедуры к публикации, обеспечивая экономию временных и трудовых ресурсов.

  • Создание лотов: из заявок на закупку, на основе отобранных позиций
  • Формирование многолотовых закупок
  • Мониторинг статусов обработки лотов
  • Привязка лотов к планам закупок
  • Формирование в системе, ручное прикрепление, запрос у функционального заказчика закупочной документации, протоколов
  • Редактирование позиций, лотов, процедур, документации, протоколов на любом этапе согласования
  • Отправка закупочной документации и протоколов на ЕИС и ЕЭТП

Согласование документов, контроль исполнения поручений

Обеспечение управляемости и прозрачности закупочного процесса за счёт функционала мониторинга действий пользователей системы, отслеживания статусов поручений, документов, процедур, договоров.

  • Согласование заявок, лотов, планов закупок, документации, протоколов, договоров и т.д.
  • Возможность отправки документов на доработку с комментариями
  • Отслеживание статусов исполнения поручений, договоров, проведения закупочных процедур
  • Уведомления пользователей о смене статусов и иных событиях

Ведение договоров

Система позволяет отслеживать и контролировать не только сам процесс закупки, но и фиксировать результат исполнения договора поставщиком. Заказчик получает единую базу планов, закупочных процедур, договоров и поставщиков.

  • Создание в системе, ручное прикрепление договоров, актов
  • Формирование реестра договоров
  • Фиксация результатов исполнения договоров, в т.ч. по этапам
  • Отправка сведений о заключении, исполнении договоров на ЕИС

Е1 Закупки поддерживает все распространенные виды закупочных процедур: открытый аукцион, конкурс, аукцион в электронной форме, запрос котировок, закупка у единственного поставщика, запрос предложений и позволяет создавать иные, утвержденные внутренними регламентами организации.