40–60% бюджета — это закупки
По данным Ассоциации директоров по закупкам, на закупки приходится львиная доля операционных расходов крупных предприятий — а значит, эффективность процесса прямо влияет на финансовый результат.
Реестр ПО № 5053 
Резидент Сколково
10+ лет в эксплуатации
Резидент Сколково
10+ лет в эксплуатации
Автоматизация закупок
от планирования до оплаты
Е1-Закупки — российский аналог SAP SRM. Планирование, проведение процедур и работа с договорами по 223‑ФЗ в едином контуре, с готовыми интеграциями в ЕИС, ЕАИСТ и ЭТП.
Нам доверяют
годовой объём закупок
20241,3 трлн ₽
через систему Е1-Закупки
45+
компаний-клиентов
№ 5053
в Реестре российского ПО
300+
встроенных проверок
45+ корпоративных клиентов
Более 45 компаний доверили нам свои закупки
Зачем автоматизировать
40–60% бюджета крупной компании уходит на закупки
Прозрачный, автоматизированный процесс закупок — это прямая экономия и одновременно соответствие 223‑ФЗ, ЕИС и регламентам без ручных проверок.
Ручные процессы дорого обходятся
Неструктурированный сбор потребностей, согласования в почте и Excel приводят к срывам сроков, конфликтам и непрозрачному контролю.
Регуляторное давление растёт
223-ФЗ, ПП № 1132, ЕИС, ЕАИСТ — соответствие требованиям требует не только знаний, но и автоматизированных проверок на каждом шаге.
Что даёт внедрение Е1-Закупки
4 ключевых результата
Прозрачность и контроль
Все процессы — в одной системе со сквозной аналитикой. Руководитель видит KPI закупочной службы в реальном времени.
Снижение трудозатрат
No-code конструктор процессов и шаблоны документов сокращают рутину; ИИ помогает с классификацией и оценкой поставщиков.
Соответствие требованиям
300+ встроенных проверок 223-ФЗ и нормативных актов, готовые интеграции с ЕИС и ЕАИСТ, публикации без ошибок.
Масштаб и холдинговая структура
Поддержка дочерних обществ, консолидированные планы, единая аналитика по группе компаний.
Возможности
Что умеет Е1-Закупки
Готовая платформа закрывает весь жизненный цикл закупки — от заявки инициатора до закрытия договора. Гибко настраивается без программирования и интегрируется с корпоративными системами.
Интеллектуальный модуль
ИИ-подсистема поддержки принятия решений: классификация закупок, оценка поставщиков, выявление аномалий.
// классификация
МТР · 87%
// поставщик
A · риск 12%
// аномалия
обнаружена
Бесшовный охват жизненного цикла
От сбора потребностей и планирования до проведения процедур, контрактов и аналитики — в одной системе.
- 1 Сбор
- 2 План
- 3 Процедура
- 4 Договор
- 5 Аналитика
- 6 AI
No-code конструктор бизнес-процессов
Настройка маршрутов согласования, шаблонов документов и регламентов без программирования.
План закупок и ППЗ
Автоматическое формирование плана и плана-графика, контроль исполнения, история изменений, публикация в ЕИС.
Шаблоны документов
Готовые формы заявок, ТЗ, договоров и приложений с автозаполнением из карточек и справочников.
Ролевая модель и матрица доступа
Гибкое распределение прав по ролям, подразделениям и категориям закупок.
Холдинговая структура
Поддержка дочерних обществ, консолидированные планы и аналитика по группе компаний.
Уведомления и задачи
Push-/email-оповещения, личный кабинет с задачами и SLA по этапам процесса.
300+ встроенных проверок
Контроль соответствия 223-ФЗ, Положению о закупках и внутренним регламентам на каждом шаге.
Готовые интеграции
ЕИС, ЕАИСТ, ЕЭТП, Сберторг, Bidzaar, 1С, SAP, Oracle и корпоративные шины.
On-premise или облако
Развёртывание в собственном контуре заказчика или в защищённом ЦОД, аттестованном ФСТЭК.
Тур по системе
Полный жизненный цикл закупки
Шесть последовательных этапов в одной системе — от первой потребности до итоговой аналитики.
Этап 1 из 6
Сбор потребностей
Единая точка входа для всех инициаторов. Структурированный сбор, согласование и категорирование заявок — без бумаги и переписок в почте.
- Заведение потребности инициаторами вручную или загрузка из внешнего источника (Excel, ERP и др.)
- Попозиционное описание и обоснование потребности
- Согласование потребностей в соответствии с Положением и Регламентом заказчика
- Поддержка централизованной и децентрализованной работы с филиалами и ДЗО
- Попозиционное категорирование потребностей и консолидация позиций
- Контроль статуса потребности и отдельной позиции в течение всего цикла закупки
Этап 2 из 6
Планирование
Автоматическое формирование Плана закупок и ППЗ на основе утверждённых потребностей. Публикация в ЕИС/ЕАИСТ, контроль исполнения, история изменений.
- Формирование позиции Плана закупок (ППЗ) на основе согласованных потребностей вручную или по шаблону
- Контроль выбора способа закупки в ППЗ в соответствии с Положением заказчика
- Согласование и утверждение ППЗ в соответствии с Регламентом
- Ведение истории изменений ППЗ
- Автоматическое формирование Плана закупок на текущий и следующий год
- Публикация Плана и изменений в ЕИС, ЕАИСТ
- Согласование и утверждение Плана в соответствии с Регламентом
- Корректировка Плана с ведением истории изменений
Этап 3 из 6
Проведение закупочной процедуры
Полный цикл закупки в одном окне: формирование, документация, публикация на ЭТП, приём и оценка заявок.
- Формирование и согласование заявки на размещение процедуры на основе ППЗ
- Определение параметров процедуры, требований к участнику и критериев оценки
- Подготовка документов закупки: ТЗ, обоснование НМЦД, проект договора — в т.ч. автоматически по шаблонам
- Формирование извещения, конкурсной документации и назначение контактных лиц
- Проведение согласований в соответствии с Регламентом
- Публикация закупки в ЕИС (иной РМИС) и на ЭТП
- Получение и обработка запросов на разъяснение с ЭТП
- Работа комиссии по оценке заявок, формирование протоколов автоматически по шаблону
Этап 4 из 6
Работа с договорами
Жизненный цикл контракта от подписания до закрытия. Реестр договоров и учёт фактов исполнения в соответствии с ПП РФ № 1132.
- Создание проекта договора по шаблону на основании данных закупочной процедуры
- Ведение реестра договоров и учёт фактов исполнения в соответствии с ПП № 1132
- Электронная подпись и обмен документами
- Контроль сроков, сумм и этапов исполнения
- Дополнительные соглашения с историей изменений
- Связь договоров с актами и счетами
Этап 5 из 6
Аналитика и отчётность
Настраиваемые отчёты по поставщикам, видам продукции, менеджерам, торгам и контрактам — в табличной и графической форме.
- Конструктор отчётов: специалисты заказчика собирают аналитику без программирования
- Показатели поставщиков и видов продукции
- KPI менеджеров по закупкам
- Результаты торгов и снижение цен
- Показатели заключённых контрактов и исполнения
- Готовые формы отчётности по 223-ФЗ
- Представление аналитики в табличной и графической форме
Этап 6 из 6
ИИ-модуль поддержки решений
Аналитический ИИ-модуль снижает риски срыва закупок, рекомендует оптимизацию или замену поставщиков, выявляет нестандартные операции.
- Анализ закупочных процессов и баз поставщиков
- Рекомендации по оптимизации закупок или замене поставщиков
- Подбор оптимальных поставщиков по выбранным критериям
- Предложения по изменению закупки для привлечения лучших поставщиков
- Уведомления руководства о нестандартных закупках
- Проверка на соответствие нормативной базе
Интеграции
Подключена ко всему, что важно для закупок
Готовые модули обмена с государственными реестрами, электронными торговыми площадками и корпоративными ERP. Поддержка ЭДО и SSO «из коробки».
-
ЕИС
Единая информационная система в сфере закупок
-
ЕАИСТ
Единая автоматизированная информационная система г. Москвы
-
ЕЭТП
Электронная торговая площадка «Росэлторг»
-
Сберторг
Электронная торговая площадка Сбербанка
-
Bidzaar
Маркетплейс корпоративных закупок
- SAP
SAP
Интеграция с SAP ERP / SAP SRM
- Oracle
Oracle
Интеграция с Oracle E-Business Suite
- 1С
1С
Интеграция с 1С: Предприятие 8
- ТЭК-Торг
ТЭК-Торг
Электронная торговая площадка
Не нашли свою систему? Подключаем кастомные источники по REST/SOAP и через шины ESB.
Е1-Закупки vs SAP SRM
Замена SAP SRM — без потерь функциональности
Шесть критериев, по которым российский заказчик сравнивает SRM‑систему при переходе с SAP. Сводка ниже — на основе реальных проектов миграции в банках, госкорпорациях и промышленности.
Критерий
SAP SRM
Е1-Закупки
рекомендуем
- Реестр российского ПОнет№ 5053 № Приказ Минцифры от 30.11.2018 № 665
- Локализация под 223‑ФЗ, ЕИС, ЕАИСТчерез кастомизациюиз коробки 300+ встроенных проверок
- Поддержка и обновления в РФограничены с 2022российская команда SLA в часах, 24/7 по контракту
- Развёртываниеon‑premise, тяжёлая инфраon‑premise или облако ЦОД, аттестованный ФСТЭК
- Сроки внедрения базового контура12–18 месяцев3–6 месяцев No‑code конструктор процессов
- Стоимость владения (TCO 3 года)базовая высокаяв 2–4 раза ниже без валютных лицензий
Сравнение носит ориентировочный характер; точная оценка — по итогам предпроектного аудита.
Запросить оценку миграцииЗаявка на демо
Покажем Е1-Закупки
на ваших процессах
За 40 минут проведём через ключевые сценарии, обсудим интеграции и подберём конфигурацию под ваши задачи.
- Демонстрация на ваших процессах закупок
- Сценарий 223‑ФЗ с публикацией в ЕИС
- Расчёт стоимости с учётом интеграций