Программа закупок по 223 и 44 - ФЗ

Специалистам по госзакупкам важно стараться избегать необоснованных расходов труда и любых оплошностей. Для этого предусмотрено соответствующее программное обеспечение. Внедрение ресурса на предприятии облегчит деятельность специалистов.

Основные отличия

Между основными федеральными законами, регулирующими закупочную деятельность в России, существует ряд различий. Программа для закупок по 44 ФЗ предназначена для регулирования всех моментов в области закупок на государственном уровне. Здесь нет места недомолвкам и пробелам. В случае несоблюдения основных правил процесса, закупка будет отменена, это за собой повлечет штрафные санкции относительно заказчика. У поставщика возникает уверенность в правомерности действий клиента.

В свою очередь программа закупок 223 создана для определения основных принципов осуществления закупочной деятельности. Особенности основных деталей и порядка действий заказчика прописаны в тексте Положения. Так как процедуры отличаются друг от друга, поставщики должны приспосабливаться к особенностям проведения той или иной закупки.

Функционирование программного обеспечения

Прежде всего, следует разобраться с основными принципами работы программы закупки с 223 ФЗ и 44 ФЗ. Специалист по учету госзакупок вносит соответствующие данные, согласно дате наступления события. С помощью автоматизации процесса упрощается работа по типовым вопросам, облегчается процедура работы с информацией в реестрах, справочниках, классификаторах. Что касается руководителей, то ресурс станет для них прозрачным и детальным инструментом управления и проверки.

Программа функционирует следующим образом:

• управляет договорными отношениями, контрактами, плановыми оплатами, поставками, оплатой по факту согласно Федеральным законам №44 и №223;
• контролирует лимит по небольшим контрактам в соответствии с 44-ФЗ;
• ведет и сохраняет информативные данные по торгам и котировкам;
• расчеты можно производить с помощью встроенного калькулятора НМЦК;
• рассчитывает сроки конкурентных операций;
• лимиты рассчитываются посредством калькулятора встроенного типа;
• учет закупочной деятельности ведется по нескольким компаниям клиентов;
• отчетные данные проверяются на соответствие постановлению от 31.10.2013 № 2019-р;
• сообщает о завершении сроков действия договорных отношений;
• производит сверку клиентов со списком Реестра недобросовестных контрагентов.

Для того чтобы сдать отчет или провести анализ информации, специалисту достаточно нажать одну клавишу, после чего начнется автоматическое формирование документа.

Специальные возможности

Программное обеспечение позволяет единую информативную базу одновременно использовать нескольким пользователям. Для документального подтверждения контрактов необходимо прикреплять электронную документацию, это могут быть скан-копии или любые другие разновидности.

Возможности ресурса позволяют фильтровать информацию о контрактах по отдельным признакам: по аналитическим формам заказчиков, по дате, соответствующей событию, по сумме, иным критериям.

Данные отчетности подлежат резервному копированию. Информация по контрагентам и оплате импортируется из программы 1 С.

С помощью современных ИТ-решений предприятия получают возможность полностью автоматизировать процесс закупок. Благодаря программному обеспечению удается значительно снизить организационные расходы по процедуре и оценить экономическую эффективность.

Организация сможет избежать штрафных санкций и детально проконтролировать свои расходы.

Большое количество крупнейших предприятий на своем опыте оценили достоинства ресурса, созданного профессионалами в области ИТ-технологий. Получить подробную информацию по любому вопросу, что касается программы, можно на нашем сайте.