Система автоматизации планирования,
размещения закупок и работы с договорами
Банк ВТБ (ПАО)

О заказчике:

ПАО «Банк ВТБ» – системообразующий финансовый институт, универсальный коммерческий банк c государственным участием (60,9 % принадлежит Росимуществу) Является ключевым звеном банковской Группы ВТБ и одним из крупнейших банков России. Ключевые направления деятельности – работа с корпоративными клиентами и финансовыми организациями, в том числе с государственными структурами и предприятиями, привлечение средств и кредитование населения. Группа ВТБ построена по принципу стратегического холдинга, что предусматривает наличие единой стратегии развития компаний Группы, единого бренда, централизованного финансового менеджмента и управления рисками, унифицированных систем контроля. Группа ВТБ включает более 20 кредитных и финансовых компаний, работающих во всех основных сегментах финансового рынка. В странах СНГ группа представлена в Армении, на Украине, в Беларуси, Казахстане, Азербайджане. Группа имеет дочерние и ассоциированные банки в Германии, Великобритании, на Кипре, Грузии и Анголе, а также по одному филиалу банка ВТБ в Китае и Индии, филиал ВТБ Капитал плс в Сингапуре. Общая клиентская база группы в России по данным на октябрь 2019 года составляла 13 млн клиентов, численность сотрудников группы достигала 82 тыс. человек, совокупные активы составляли немногим менее 16 трлн рублей, рыночная капитализация – 550 млрд рублей.

О проекте:

Система автоматизации закупок на базе «Е1-Закупки» в ПАО «Банк ВТБ» внедрена в октябре 2020 года. Целью создания Системы является повышение качества процесса организации закупок Банка за счёт разработки и внедрения единой процессно-сервисной модели управления и ее автоматизации на базе единой технологической платформы.

Внедряемая Система органически вписалась в единый ИТ-ландшафт Банка и интегрируется как с целым рядом внутренних систем – управления бюджетом, административно-хозяйственной деятельности, управления контрагентами, системой электронного документооборота, систем, отвечающих за информационную безопасность Банка, построенных на платформах Oracle и SAP, так и с внешними системами – сайтом Единой информационной системы гос. закупок (zakupki.gov.ru) и электронной торговой площадкой АО «ЕЭТП» (закупки по 223 ФЗ, коммерческие закупки, закупки у СМСП).

В процессе внедрения системы был проведен аудит и реинжиниринг внутренних процессов, связанных с закупочной деятельностью. В результате обеспечен сквозной интегрированный процесс на базе Е1, охватывающий все этапы закупочной деятельности от планирования до исполнения договоров.

Проведение закупок малого объема и процесса определения цены на базе сервисов Корпоративного Интернет Магазина обеспечивает прозрачность формирования начальных цен на основе предложений реальных поставщиков и экономию средств за счет повышения конкуренции и привлечения бОльшего количества участников. Прямая интеграция КИМ с СППЗ «Е1-Закупки» делает процесс закупок малого объема быстрым, прозрачным и эффективным.

Поддержка на уровне «Е1-Закупки» сервисов ЭТП Bidzaar (https://bidzaar.com/) позволяет с одной стороны существенно сократить время и трудозатраты банка на верификацию документов контрагентов, а с другой обеспечивает понятный и простой процесс вхождения контрагентов в круг подрядчиков банка.

Создать сайт